Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter/in, die/der unser Team im Bereich der Hausverwaltung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die korrekte Buchführung und Abrechnung im Rahmen der Immobilienverwaltung verantwortlich. Sie sorgen für eine reibungslose Verwaltung der Finanzprozesse, unterstützen unser Team bei der Erledigung von Steuer- und Finanzaufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern und externen Partnern.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Immobilienbuchhaltung.
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Fundierte Kenntnisse im Bereich der Immobilienbuchhaltung und Verwalterabrechnungen.
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Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sowie MS Office (insbesondere Excel).
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Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
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Verwaltung und Buchung aller Zahlungsvorgänge im Rahmen der Hausverwaltung, einschließlich Miet- und Betriebskostenabrechnungen.
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Erstellung und Prüfung von Jahresabrechnungen sowie die Abwicklung des Mahnwesens.
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Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzberichten für Eigentümer und Verwaltungsgesellschaften.
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Überwachung und Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben sowie der korrekten Verbuchung der Mietkautionen.
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Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
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Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
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Möglichkeit, die Arbeitszeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen, wie Gleitzeit oder Homeoffice-Optionen.
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Regelmäßige Schulungen und Workshops zur beruflichen Weiterentwicklung, z. B. in den Bereichen Steuerrecht, Buchhaltungssoftware oder Bilanzierung.
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Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge oder Zuschüsse zu Fahrtkosten.
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Arbeiten in einem modernen Büro mit aktuellen Technologien, sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Teamevents.